Регламент рассмотрения обращений
Кратко: Описывает последовательность приема, регистрации, обработки и контроля обращений пользователей сайта.
Регламент рассмотрения обращений описывает порядок приема, регистрации, передачи ответственному сотруднику и подготовки ответа. Он помогает сделать работу с заявками одинаковой и контролируемой.
В регламенте обычно фиксируют сроки, роли участников процесса, требования к содержанию обращения и порядок хранения информации. Это особенно важно, если обращений становится много.
Для сайта такой регламент объясняет, что сообщение пользователя не исчезает после отправки, а проходит понятные этапы обработки.